Als Administratief Medewerker Service Coördinatie ben jij de onmisbare schakel op de serviceafdeling. Je ondersteunt de 5 servicecoördinatoren met allerlei administratieve taken, zodat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopverzoeken in SAP/CODEX, het controleren van aanvragen en het afstemmen met collega’s als er iets ontbreekt. Ook zorg je als Administratief Medewerker Service Coördinatie voor de juiste voorbereiding van facturen en houd je de voortgang van facturen goed in de gaten.
Daarnaast bereid je verzendingen voor in SAP en stem je af met de logistiek als er iets niet klopt of vertraging is. Jouw werk zorgt ervoor dat de servicecoördinatie soepel en klantgericht verloopt. Deze functie start tijdelijk (zo'n 4 maanden), maar bij succes is er zeker kans op een baan voor de langere tijd! Jouw functie is nieuwe op de afdeling, samen met de Service Coördinatoren bekijken jullie welke werkzaamheden passend zijn. Dankzij jouw initiatief trek je werk naar je toe en ontlast jij je collega's door werk uit handen te nemen.
Ervaring met een SAP systeem is zeer gewenst om snel aan de slag te kunnen. Mocht jij dit niet hebben maar wel werkervaring in een backoffice functie, neem contact op om te kijken of dit toch jouw nieuwe baan is!
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol als Administratief Medewerker Service Coördinatie? Solliciteer direct via de knop of neem contact op met Tirsa!