Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de algemeen directeur bij een veelzijdig transportbedrijf in Alblasserdam. De directeur is ontzettend betrokken, ambitieus en altijd in de weer, maar zijn dagen zijn niet altijd even gestructureerd.
Juist daarom zoeken we jou: iemand die het overzicht bewaart, kritisch meedenkt én assertief genoeg is om aan te geven wat wel en niet in de planning past. Jij durft eerlijk te zeggen wanneer iets niet haalbaar is, houdt de agenda strak in de hand en zorgt ervoor dat de directeur zich kan focussen op de juiste prioriteiten. Je organiseert afspraken, plant vergaderingen en ondersteunt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Daarnaast regel je ook praktische zaken, zoals de lunch en het organiseren van leuke bedrijfsuitjes. Dankzij jouw ervaring met MS Office en agendabeheer verlopen de dagen gestructureerd en soepel. Je coördineert administratieve taken en werkt nauw samen met de directeur, maar behoudt daarbij veel zelfstandigheid.
Voel jij je aangesproken door deze uitdaging en weet jij structuur te brengen in de drukke agenda van onze directeur? Solliciteer dan direct of neem contact op met Sjoerd voor meer informatie. We denken graag met je mee!