receptiemedewerker

Als Receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Geen dag is hetzelfde, want jij zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van vragen met een glimlach
• Inplannen van afspraken en vergaderingen
• Administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van post en pakketten
• Regelen van zakenreizen, taxi’s en hotelboekingen voor (internationale) gasten
• Beheren van vergaderruimtes en zorgen dat deze altijd klaar zijn voor gebruik
• Coördineren van onderhoud aan bedrijfsauto’s (zoals bandenwissels)
• Beheren van het geautomatiseerde tijdsregistratiesysteem, inclusief het verwerken van aanpassingen
• Verschillende administratieve werkzaamheden in overleg met jouw leidinggevende

Je werkt nauw samen met één directe collega en samen zorgen jullie ervoor dat de receptie en administratie tot in de puntjes geregeld zijn. Omdat jij veel schakelt met klanten uit het buitenland, is het van belang dat jij, naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal beheerst.

Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan snel op deze leuke vacature en laat weten waarom jij onze nieuwe Receptiemedewerker wilt worden! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Anouk, zij helpt je graag verder.