In jouw nieuwe baan als Receptionist ben jij verantwoordelijk voor de ontvangst van nationale- en internationale gasten. Jij zorgt dat de collega waarmee de afspraak is, op de hoogte is van zijn gast en dat het ontvangst soepel verloopt. Ook telefonisch sta jij de gasten te woord, dit is in het Nederlands maar ook vaak in het Engels. Ervaring met multi-line telefonie is dus erg handig! Hospitality staat bij jou hoog in het vaandel, maar ook administratief ben jij onderlegd.
Computersystemen maak je snel eigen. Jouw nieuwe werkgever gebruikt een systeem om alle gasten aan te melden en hierin verwerk je ook alle gastgegevens die nodig zijn. Het is belangrijk dat jij als Receptionist computervaardig bent en snel kan schakelen tussen werkzaamheden. Je werkt samen met de beveiliging die de eerste aanmelding van de gasten doet, maar ook jou kan gevraagd worden om het scannen van legitimatiebewijzen en andere gegevens te scannen en te verwerken. Ook het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten zit in jouw takenpakket. De kenmerken die passend zijn bij de juiste persoon voor deze functie zijn, flexibel (snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden), gastvrij, communicatief vaardig (in Nederlands en Engels) en administratief vaardig.
Je werkzaamheden worden bij voorkeur 40 uur per week uitgevoerd maar ook 32 uur is bespreekbaar. Je zal in het begin op detacheringsbasis komen te werken en hebt uitzicht op overname!
Ben jij representatief en graag het eerste gezicht bij dit toonaangevende bedrijf? Solliciteer dan meteen, of neem contact met ons op!