Als Sales Support Medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de verkoop- en inkoopteams. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van leveranciersbetalingen, valutabehoeften en verzenddocumentatie, en je zorgt als Sales Support Medewerker ervoor dat ze voldoen aan de import-/exportregelgeving. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail dragen direct bij aan de efficiëntie en financiële nauwkeurigheid van de bedrijfsprocessen.
Als Sales Support Medewerker ga je je onder andere bezighouden met;
- Leveranciersbetalingen & Financieel Beheer; Verwerken en controleren van facturen, berekenen en plannen van betalingen voor voorschotten, bijhouden van seizoensgebonden voorschotten om volledige terugbetaling te waarborgen, opvolgen van onopgeloste betalingskwesties, monitoren van leveranciersclaims, verwerken van creditnota's en berekenen en aftrekken van eventueel overeengekomen kortingen.
- Inkoop & Leverancierscoördinatie; Nauw samenwerken met inkoopteams om inkoopprocessen te ondersteunen voor Avocado, Industriële Citrus en Algemene Handel, bijhouden en bijwerken van leverancierscommunicatie, zorgen voor afstemming over betalingsschema's, seizoensgebonden aanpassingen en openstaande vragen, bijhouden van nauwkeurige gegevens van leveranciersvoorwaarden, zorgen dat alle inkoop gerelateerde gegevens up-to-date zijn en toegankelijk.
- Valuta- & Douanebeheer; Bepalen van de USD-valuta-eisen voor bedrijfsactiviteiten en beheren van de tijdige aankoop van benodigde vreemde valuta, berekenen van import- en exportrechten, cross-referencing met douaneaangiften ingediend door havenagenten; signaleren van afwijkingen ter correctie, toezicht houden op naleving van alle verplichtingen inzake import- en exportrechten, ervoor zorgen dat berekeningen in lijn zijn met wettelijke en financiële normen, verstrekken van nauwkeurige gegevens met betrekking tot douaneverplichtingen aan de financiële en logistieke teams ter ondersteuning van fiscale planning en budgettering.
- Verzenddocumentatie & Logistieke Ondersteuning; Toezicht houden op procedures voor verzenddocumentatie, op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in regelgeving of procedures, onderhouden van actuele kennis van vereisten voor import- en exportdocumentatie, ondersteunen van naleving voor directe import in de EU en export vanuit het VK, samenwerken met buitenlandse agenten om ervoor te zorgen dat alle documentatie volledig is voor douaneverplichtingen, verwerken van vrachtfacturen, verifiëren van nauwkeurigheid tegen overeengekomen contracttarieven en ervoor zorgen dat aftrekkingen van leveranciers worden toegepast indien van toepassing.
- Systemen & Gegevensbeheer; Onderhouden en bijwerken van systeemprogramma's (Charge Cubes) om kostentracking te automatiseren voor inkooporders, exportverkopen en transportkosten, zorgen dat systemen alle bekende kosten nauwkeurig weerspiegelen en regelmatig gegevens controleren op nauwkeurigheid en consistentie, controleren en verwerken van algemene facturen, samenwerken met het financiële team om eventuele verschillen op te lossen.
In deze rol is het dan ook belangrijk om naast de Nederlandse ook de Engelse taal goed te beheersen, heb je ervaring met financiële administratie en het verwerken van inkooporders. Heb je niet alle kennis van bovengenoemde dan is dat uiteraard geen probleem en leren ze je graag de kneepjes van het vak, maar basis kennis van processen is wel belangrijk.
Ben jij klaar voor deze uitdaging als Sales Support Medewerker? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team dat streeft naar groei en innovatie in de fruitindustrie. Dit is jouw kans om een directe impact te maken!