Als Secretaresse ben je de spil binnen het secretariaat, waar je ondersteuning biedt aan meerdere afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze doorstroom van communicatie, zowel intern als extern en assisteert de Office Manager bij diverse taken. Je bent dienstverlenend aan 3 à 4 managers van verschillende afdelingen, waaronder Sales, en helpt hen bij het coördineren van hun agenda's en afspraken.

Een gemiddelde dag begint met het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail. Je kijkt offertes na voor het verkoopteam, verwerkt inkomende facturen en houdt de veiligheidsadministratie up-to-date. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor netjes blijft, samen met je collega, en assisteer je bij het plannen van meetings en catering. Je ontvangt geen baliebezoekers, maar coördineert wel het bezoek van gasten op kantoor.

Klaar om je carrière een boost te geven in een ondersteunende en dynamische rol? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het team dat streeft naar topkwaliteit! Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Kasane!