Wat ga je doen als Management Assistent? Je hoofdtaak is het assisteren van het directieteam in hun dagelijkse werkzaamheden, met name Nana Verveen. Zij is onze Directeur Finance en Organisatie. Multi-tasken is jou op het lijf geschreven. Van telefoontjes afhandelen (intern en extern) tot het ontvangen van relaties. En van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen, trainingen en events. Elke dag loopt anders en jij springt daar snel op in. Omdat de directeur waar je het meeste voor werkt ook verantwoordelijk is voor HR, ben je mede verantwoordelijk voor de uitvoerende taken met betrekking tot HR- en salarisadministratie. Hierin mag jij je ontwikkelen als je daar nog geen ervaring mee hebt, maar interesse hierin is een belangrijke factor, net als zorgvuldigheid, discretie en pro activiteit.

Veel voorkomende taken zijn

• Agendabeheer: Het plannen, beheren en coördineren van de agenda's van de directieleden. Dit omvat het organiseren van vergaderingen, trainingen, afspraken en evenementen, en het zorgen voor een efficiënte tijdsplanning.
• Vergaderingen organiseren: Dit omvat het plannen en voorbereiden van vergaderingen, zoals het versturen van uitnodigingen, notuleren tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Rapportages en documenten voorbereiden: Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten voor interne of externe communicatie.
• Contacten onderhouden: Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, zoals klanten en leveranciers.
• Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij of coördineren van speciale projecten op verzoek van de directie, wat kan variëren van kleine interne taken tot grotere bedrijfsbrede initiatieven.
• Geheimhouding waarborgen: Omdat de Management Assistent vaak toegang heeft tot gevoelige bedrijfsinformatie, is vertrouwelijkheid een essentiële verantwoordelijkheid.
• Aanspreekpunt zijn voor interne medewerkers ten aanzien van HR beleid.
• Het invoeren van salariscomponenten in Afas; zoals loonmutaties, looncomponenten, contracten en het maken van pro forma loonstroken.

Standaard thuiswerken is in deze functie niet handig, daarom is de werklocatie voornamelijk Alblasserdam. Mocht je een keer thuis willen werken vanwege monteurs, zieke kinderen of iets anders, dan zijn we daar zeker flexibel in.

Raaak Personeel is een bedrijf waar hard gewerkt wordt met 130 collega's op 16 locaties door Zuid-Holland, Utrecht en Noord-Brabant. We staan voor onze kernwaarden Eerlijk, Eigenzinnig en Dichtbij. Passen deze kernwaarden goed bij jou? En ben jij een zorgvuldige, assertieve en proactieve ondersteuner met interesse voor HR- en salarisadministratie? Dan willen we jou graag spreken! Je kunt direct bellen naar Rik Bruning voor meer informatie.

• Een maandsalaris tussen de € 2500 en € 3200 bruto, op basis van 40 uur (afhankelijk van je ervaring).
• Kwartaalbonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• € 50 netto lunchvergoeding per maand.
• € 0,23 netto reiskostenvergoeding (vanaf 5 km).
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Goede pensioenvoorziening.
• Fietsplan en tegemoetkoming kosten sportschool abonnement.
• Tientallen trainingen in de RAAAK-Academy om jezelf verder te ontwikkelen.
• Gezellige bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels.
• De kans om HR- en salaris gerelateerde opleidingen te volgen.

• Minimaal MBO+ /HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Directie- of Managementassistent of hierin opgeleid zijn heeft onze voorkeur.
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur werk je op maandag en vrijdag.
• Ervaring met HR- en/of salarisadministratie heeft onze voorkeur.