Heb jij ervaring met een Vereniging van Eigenaren (VvE), bijvoorbeeld als voorzitter? Of beschik je over kennis van vastgoed of bouwtechniek en ben je communicatief sterk? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen, vergaderingen voor te bereiden en te leiden, en projecten van begin tot eind te coördineren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou als Manager VvE-beheer in Oosterhout (Noord-Brabant)!
In de rol van Manager VvE-beheer heb je een veelzijdig takenpakket. Je werkt voor een bedrijf met het hoofdkantoor in Oosterhout en diverse vestigingen door heel Nederland. Deze organisatie is actief in het beheer van vastgoed en Verenigingen van Eigenaren.
Je krijgt een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijk bent voor het beheer van een portefeuille van ongeveer 40 VvE’s in jouw regio, binnen een straal van circa 20 km rond Oosterhout. Een rijbewijs B en eigen vervoer zijn daarom belangrijk. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de VvE’s en begeleidt ze in uiteenlopende vraagstukken. Tot je werkzaamheden behoort onder andere het bijwonen van de Algemene Vergaderingen (ALV), het voorbereiden van agendapunten en het opvolgen van actiepunten.
Voor elke ALV ben jij goed voorbereid. Je zorgt voor een geschikte vergaderlocatie en stemt de agenda af met het VvE-bestuur. Tijdens de vergadering presenteer je de geplande projecten en vraag je toestemming voor de uitvoering ervan. Daarna pak je de actiepunten op en zorg je ervoor dat de VvE’s de benodigde begrotingen ontvangen. Zodra deze zijn goedgekeurd, ga je aan de slag en onderhoud je nauw contact met woningcorporaties en projectontwikkelaars.
De ALV’s vinden meestal vroeg in het jaar en vaak in de avonduren plaats. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en ’s avonds beschikbaar bent. De volgende dag werk je thuis om de administratieve taken af te ronden. Voor elke avondvergadering ontvang je een vergoeding van €110,- bruto. Omdat je zelf de VvE's beheert, kun je in overleg met hen de vergaderingen inplannen. In de eerste zes maanden zul je gemiddeld 2 à 3 avonden per week vergaderingen hebben, afhankelijk van je planning.
Voor deze functie als Manager VvE-beheer zoeken we iemand die bij voorkeur fulltime (38 uur per week) beschikbaar is en goed zelfstandig kan werken. Je werkt gestructureerd, bent klantgericht en hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten.